LA IMPORTANCIA DE LOS PROTOCOLOS DE FAMILIA PARA GARANTIZAR LA CONTINUIDAD DE LAS PYMES

Para las pymes no es importante crear deberes jurídicos concretos entre los familiares y los terceros que puedan llegar a la empresa como los cónyuges, primos, sobrinos y tíos entre otros, sólo el 10% de las pymes logra llegar a una tercera generación, por esta razón los protocolos de familia permite generar claridad en la sucesión, políticas familiares de cargos en la empresa, salarios, dividendos, proceso intrafamiliar, y flexibilidad para poner directivos que tengan o no grados de consanguinidad. Con el fin de garantizar la perdurabilidad de las mismas y la permanencia de la unidad familiar. El no tener un plan de sucesión definido o implementar un protocolo de familia representa un elevado riesgo para la empresa por que puede llegar a causar la liquidación total.A partir de lo anterior se plantea la siguiente pregunta

Por qué son importantes los protocolos de familia en las pymes en .El presente documento expone la importancia del relevo generacional de las pymes y cómo funcionan los protocolos de familia, se señala las dificultades que estas enfrentan cuando no hay un plan de sucesión definido o no se ha implementado un protocolo de familia. Por último, muestra cuales son los lineamentos a modo general (porque todas las empresas son diferentes) basados en protocolos de familia para garantizar la continuidad de las Pymes

Numerosos estudios sugieren que las empresas familiares desempeñan un papel importante en las economías del mundo, entre los múltiples argumentos planteados en estas investigaciones se sugiere que las empresas familiares enfrentan el dilema de la supervivencia a largo plazo y numerosos desafíos entre otros,sin embargo,se ha reconocido que la sucesión es la más crítica, como lo demuestran sus altas tasas de mortalidad,solo 30% y el 15 % de las empresas familiares sobreviven a la segunda y tercera generación respectivamente.Es importante la planificación y la gestión de pasar la empresa a las siguientes generaciones,con el único propósito que perdure en el tiempo,y que una vez que se define este proceso, es más fácil negociar otros problemas con potencial de conflicto familiar. Primero, desarrollar un marco que permita comprender qué fases lo conforma

Por lo que se refiere al Relevo Generacional,es la posibilidad que tienen las empresas de trascender a generaciones futuras, los empresarios o fundadores deben transmitir a sus hijos un espíritu emprendedor e innovador,que permita transformar los antiguos métodos del negocio por nuevas formas de creación de riqueza, uno de los riesgos más comunes,no tiene relación con los retos que enfrentan las pymes en el desarrollo del objeto social,pero si con la continuidad y estos son básicamente los relacionados con la sucesión de la dirección y la gestión de la empresa,los 4 cuales requieren atención no solo del grupo familiar dueño de la empresa si no de los diferentes grupos de interés, como clientes, proveedores, empleados y Bancos

Uno de los objetivos del relevo generacional,es que las pymes garanticen seguir siendo una fuente de ingresos para el fundador, los herederos, los empleados y contribuir al progreso del país con una economía sostenible y competitiva.Las pymes en los países tienen gran participación en la generación de empleo, en el porcentaje del PIB generado, y contribuyen a que la economía de un país tenga una dinámica comercial creciente, sino existen pymes si estás tienen una vida corta y no logran pasar a otras generaciones, esto tiene repercusiones directas en el sistema económico de un país

PROBLEMÁTICA EN LA EMPRESA FAMILIAR

  • Disgusto entre padres e hijos.
  • El padre solo ordena no delega
  • Tanto el Hijo como padre no están de acuerdo.
  • El padre desconfía de hijo
  • El fundado retirado sigue “involucrado en los temas dela empresa
  • Se obliga a los hijos a estar en la empresa
  • El hijo descalifica al padre por la edad
  • Conflictos entre hermanos.
  • Los padres ponen competencia a los hermanos
  • Hay Preferencias por un hijo u otro
  • La intromisión de cónyuges genera malestar
  • Los hermanos no aceptan ordenes entre ellos
  • No hay preparación a los sucesores
  • No hay planificación para el relevo generacional
  • No construyen protocolos de Familia
  • Los sucesores son inseguros de tomas las riendas
  • Tensiones entre miembros ajenos y miembros de la familia
  • No le dan importancia a la preparación de la familia
  • No valoran la experiencia y buen La empresa no crece.
  • La empresa pierde credibilidad por el mal manejo de los socios
  • No hay Cambios en los procesos administrativos
  • Visión local y temor por mercados extranjeros.

GENERALIDADES DE PROTOCOLO DE FAMILIA

Asimismo, el protocolo de familia se define como un conjunto de acuerdos construidos por los miembros de una empresa familiar de forma consiente. Con el propósito de tener un plan de acción a largo plazo, asegurando una larga vida para la empresa y el mantenimiento de del negocio a través de las generaciones futuras trasmitiendo los valores y conocimientos generación tras generación

ASPECTOS IMPORTANTES EN EL PROTOCOLO DE FAMILIA

Misión del protocolo de familia

  • Proteger el patrimonio de la familia
  • Implementar un plan de sucesión correcto en el cambio generacional sin afectar el crecimiento de la empresa
  • Implementación de gobiernos Corporativo
  • Protección frente a terceros evitando intromisión de terceros.
  • Prelación de sucesión y evitar gastos notariales por la inexistencia de protocolo de familiar.
  • Controlar temas afectivos en las decisiones de familia sobre el control de la empresa.
  • Regular la repartición de utilidades
Ejemplo

Características de protocolo de familia.

Voluntariedad

Lo ideal es que en este acuerdo todos los miembros estén conscientes de que es importante crear reglas que separen el grado de consanguinidad con el negocio

Capacidad de previsión

Las empresas en general deben tener una visión proyectada a mediano y lago plazo con acción de previsión

Particularidad

Cada empresa familiar es un mundo diferente, no hay forma de estandarizar los protocolos de familia

Legalidad

El Protocolo es un acuerdo de obligaciones que no tendrá más límites para su eficacia que los derivados de su legalidad

COMO SE CONSTITUYE UN PROTOCOLO DE FAMILIA.

Es importante tener en cuenta que cada pyme familiar es un mundo particular,lo cual hace que cada Protocolo de familia se elabore de distinta manera, y de acuerdo a los objetivos que cada empresa tiene para el largo plazo, existe muchos documentos y libros que dan una guía para elaborar el documento. Pero por lo general se busca asesoría del área jurídica para crear el documento.

Estos son los pasos que deben seguir cuando se trata de construir un protocolo de familia.

  • Definir el sueño de la empresa y la familia
  • Definir el Gobierno de la Familia y la empresa
  • Definir Empleo ingresos y beneficios
  • Definir la Sucesión en el mando de la empresa
  • Definir Sucesión de la Propiedad de la empresa de la Familia
  • Definir Acuerdos, sobre la relación de la familia y la empresa
  • Implementar los acuerdos de protocolo Familiar

El último paso es donde la familia aterriza en un documento las estrategias y planteamientos expuestos para hacer realidad todo lo propuesto en los anteriores pasos.Cabe resaltar que es importante que las empresas trasmitan el Protocolo de Familia al negocio,y no solo se quede plasmado en un documento.

De acuerdo a lo expuestoen esteensayo.Se evidencia que es de suma importancia que las pymes en Colombia implementen protocolos de familia comounelemento garante en el éxitode la continuidad del negocio.Cabe resaltar que en la mayoría de los casos son más exitosas y duraderas las empresas que se han anticipado aplanear cómo será el relevo generacional,mitigando todos los posibles riesgos a los que se enfrentar por no implementar un protocolo de familia.Como sucesiones, divorcios, e ingreso de nuevos miembros a la empresa.

2 comentarios sobre “LA IMPORTANCIA DE LOS PROTOCOLOS DE FAMILIA PARA GARANTIZAR LA CONTINUIDAD DE LAS PYMES

  1. buen dia , no importa que sea una microempresa familiar con 5 colaboradores donde se encuentra fundador ,espisa ,hermanos drl fundador y madre del fundador?tambien se requiere protocolo de famila?

    1. Si desde ya , lo que vos me describis es una empresas familiar , donde el dia de mañana va existir hijos , primos etc …Si pensas seguir con la empresa , este momento que estas pasando es el mejor momento ya que no son demasiados y los fundadores están activos y son los que van a imprimir sus deseos en el protocolo . Me encuentro a tu dispocicion

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